Gwneud cais am wybodaeth amdanoch chi neu rywun arall
Isod cewch wybod sut i wneud cais am y wybodaeth a ddelir gan yr heddlu amdanoch chi.
Gallwch hefyd wneud cais am fanylion eich hanes troseddol, boed hynny ar gyfer gwiriadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS), cais am fisa neu achos mewn llys teulu. Os na allwn ddarparu’r wybodaeth sydd ei hangen arnoch, byddwn yn eich cyfeirio at rywle all wneud hynny.
Offeryn cyngor
Ble i wneud cais am y wybodaeth
Gallwch ofyn am wybodaeth amdanoch eich hun gan y Swyddfa Cofnodion Troseddol (ACRO) a heddlu lleol.
Gallwch ofyn i ACRO am fanylion gwybodaeth a ddelir ar Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu (PNC) sy’n cynnwys arestiadau, rhybuddiadau ac euogfarnau.
Gallwch ofyn i’r heddlu am unrhyw wybodaeth arall a ddelir amdanoch.
Gellir gwneud ceisiadau am ddim.
* I wneud cais am wybodaeth am ddigwyddiad, rhaid i chi wneud cais i’r heddlu lle digwyddodd y weithred. Gallai hyn olygu y bydd yn rhaid i chi wneud cais i fwy nag un heddlu.
Canfod pa heddlu sy’n gyfrifol am leoliad penodol.
Sut i wneud cais am wybodaeth
Gan ACRO:
Ewch i wefan Swyddfa Cofnodion Troseddol ACRO, lle cewch fanylion llawn sut i wneud cais a pha ddogfennau adnabod fydd eu hangen arnoch.
Gan yr heddlu:
Bydd angen i chi gyflwyno cais hawl mynediad / cais am fynediad at ddata gan y testun.
Mae nifer o ffyrdd i wneud cais am fynediad at ddata gan y testun; dros y ffôn, drwy e-bost, drwy’r post, ar y wefan hon gan ddefnyddio ffurflen y gellir ei lawrlwytho neu’n bersonol.
Sut bynnag y byddwch yn gwneud cais, rhaid iddo gynnwys:
- eich enw llawn
- eich dyddiad geni
- eich cyfeiriad
- disgrifiad clir o’r wybodaeth benodol yr ydych am i ni ei hanfon atoch
Bydd angen i ni gadarnhau pwy ydych chi. Byddwn yn gofyn i chi ddarparu sganiau, ffotograffau neu lungopïau o ddogfennau swyddogol, sydd rhyngddynt yn cadarnhau eich enw llawn, eich dyddiad geni a’ch cyfeiriad presennol.
Mae’r union ffordd i wneud cais yn dibynnu ar ba heddlu rydych yn gwneud cais iddo. Mae’r cyfarwyddiadau hyn ar gyfer ceisiadau i ni. Ar gyfer ceisiadau i heddluoedd gwahanol, edrychwch ar eu gwefannau hwy am gyfarwyddiadau.
Sut i wneud cais:
Cam 1: Lawrlwythwch ein ffurflen cais am fynediad at ddata gan y testun a darllenwch y nodiadau canllaw.
Cam 2: Argraffwch a llenwch y ffurflen a’i phostio i ni (mae’r cyfeiriad ar y ffurflen) ynghyd â sganiau a llungopïau o’r dogfennau adnabod perthnasol (mae’r manylion ar y ffurflen).
Os ydych angen cymorth gyda’ch cais, mae manylion pwy i gysylltu â nhw ar y ffurflen.
Ar ôl ichi gyflwyno'ch cais byddwn fel arfer yn ymateb o fewn 30 diwrnod, ond os yw’ch cais yn un cymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau, gallai gymryd hyd at ddau fis ychwanegol inni ymateb. Mae hyn yn unol â rheolau’r GDPR.
A fyddech cystal â ni ei bod yn groes i’r gyfraith i gyflogwr, neu ddarpar gyflogwr, ofyn i chi wneud cais gwrthrych am wybodaeth fel rhan o broses fetio.